Wiederkehrende Arbeit reduzieren
Wiederkehrende Abläufe automatisieren
Wir verbinden E-Mail, Dokumente und bestehende Programme zu einem Ablauf, der Routinearbeit zuverlässig vorbereitet.
Ein funktionierender, kontrollierter Workflow statt einer isolierten KI-Demo.
Geeignete Ausgangslagen
Wann diese Leistung sinnvoll ist.
- E-Mail-Klassifizierung und Anfrageverteilung
- Dokumentenprüfung und strukturierte Datenerfassung
- Angebots-, Protokoll- und Berichtsentwürfe
- CRM- und Projektpflege
Ergebnis
Was nach dem Projekt greifbar sein soll.
Weniger Copy-and-paste und manuelle Zuordnung
Kürzere Bearbeitungszeiten
Nachvollziehbare Freigabe- und Eskalationswege
Messbarer Vorher-nachher-Vergleich
Lieferumfang
Nicht nur Beratung, sondern dokumentierte Ergebnisse.
- Prozessdiagramm und Baseline
- Technischer Prototyp
- Integrationen und Berechtigungen
- Test- und Ausnahmefälle
- Dokumentation und Monitoring
Vorgehensweise
Klein genug zum Lernen. Strukturiert genug für den Betrieb.
- 01
Baseline
Wir messen den heutigen Ablauf: Häufigkeit, Zeit, Fehler, Ausnahmen und beteiligte Personen.
- 02
Pilot
Ein kleiner, repräsentativer Teil wird mit realen Beispielen und menschlicher Freigabe umgesetzt.
- 03
Integration
Nach erfolgreichem Test wird der Workflow in Systeme, Rollen und tägliche Arbeit eingebettet.
Häufige Fragen
Wichtige Punkte vor dem Start.
Muss unser bestehendes System eine API besitzen?
Eine API ist ideal, aber nicht immer erforderlich. Wir prüfen Schnittstellen, Exporte, E-Mail-Flows und andere robuste Integrationswege.
Automatisiert die KI Entscheidungen vollständig?
Nur wenn Risiko, Datenlage und Fehlertoleranz das rechtfertigen. Standardmäßig planen wir klare Freigaben und Eskalationen ein.
Ersten Schritt festlegen